ロングミーティング初体験

皆さん、こんにちは。

船井総研　メディカルグループ　歯科コンサルタントチーム。

今日は、休みですので、自宅でのんびりと仕事をしています。

昨日、来年のチームメンバーとミーティングを会社でしました。

6時間のロングミーティング！！

こんぐらい長時間を使ったミーティングは、初体験でした。

やる前は、だれることを心配していましたが、

やってみると、意外にも時間が経つのも早く、充実した6時間でした。

何が充実したのか？

まず、1つ目は、当たり前のことですが、コミュニケーションがよくとれます。

7人で行ったのですが、

「この子は、こういった長所があるのか」

「こうしたら、この子はもっと伸びるだろうな」

などなど

普段、気付かないことの発見があります。

特に私達は、ほとんど普段顔合わせをしないので、いい機会でした。

2つ目は、情報の共有化です。

1人1人が発表をすることで、

たとえ部下でも、学びはたくさんあります。

私たちは、情報を売ることが商売ですので、情報の共有化は不可欠です。

一気に、7人の情報が入ってくるので、本当に参考になりました。

医療機関でもよくあることが、

「受付サイドでは、診療スタッフが今どのような取り組みをしているか分からない」

などということがよくあります。

同じ屋根の下で働いている以上、

「受付だから、診療室のことは無関係」というわけにはいきません。

みんなが共有していくのです。

そして、悩んでいるのであれば、2人より3人、3人より4人とできるだけ多くの人に相談した方が効果的です。

1人で、悩んでいても、どんどん悪い方向に進んでしまい、悪循環です。

勇気を持って、自分の悩みや相談ごとをさらけ出していきましょう。

3つ目は、取り組みが具現化されていきます。

通常のミーティングですと、

1時間から2時間程度ですので、提案事項を出し合い、取り組み事項を決めていき、

次回その進捗を確認するといった流れだとおもいます。

しかし、6時間もあれば、

決定事項をその場で、調べたり、作り上げる時間もあります。

スピード感が高まります。

私のクライアント先でも、

ミーティング時間で4時間程度とってもらっている医院があります。

是非、皆様も実践してみてはいかがでしょうか。

タイムスケジュールとしたら、

1時間がＴＯＰ、幹部クラスからの話し

2時間が全員が意見を発言できる場

1時間が作業時間

といったところでしょうか。

最後に、ロングミーティングでの最低限度のルールだけご紹介しておきましょう。

1人10分以上話すこと

が大切です。

ロングミーティング（通常のミーティングでもそうですが）を充実させるためには、

全員の意見が飛び交うような環境があることが大切です。

つまり、

（提案＋質問）量×（提案＋質問）力

が備わっていないとダメです。

提案力と質問力を高めるには、時間と能力が必要ですので、

まずは量を増やす努力を1人1人が意識することが大切です。

また、ミーティングのよいネタがありましたら、ご紹介します。

本日もお読みいただき、ありがとうございました。

心から感謝しております。

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担当：歯科コンサルタントチーム